Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Insta GmbH den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Insta GmbH informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Insta GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Insta GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Insta GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Insta GmbH in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Insta GmbH eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Datenschutzinformationen für Bewerbungen

Die Fa. Insta GmbH, Lüdenscheid bedient sich eines Online-Bewerbungsverfahrens, um Auswahlentscheidungen möglichst effizient und optimal treffen zu können. Wir erheben und nutzen die Daten, die wir in diesem Onlineverfahren und in später eventuell einzureichenden Unterlagen von Ihnen anfordern, zur Speicherung, Auswertung, Zuordnung und ggf. Weiterleitung Ihrer Bewerbung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Angabe der Daten ist freiwillig. Unvollständige oder falsche Angaben können zur Ablehnung führen.

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Fa. Insta GmbH, Lüdenscheid und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Insta GmbH

Hohe Steinert 10

58509 Lüdenscheid

Telefon: (+49) 02351 936-0

E-Mail: Datenschutz@insta.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Dr. Gregor Scheja

Scheja & Partners GmbH & Co. KG

Adenauerallee 136

53113 Bonn

Deutschland

Tel.: (+49) 0228-227 226 0

https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

www.scheja-partners.de

 

3. Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken

 

3.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens

3.1.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.

3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zudem auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.

3.1.3. Empfänger:

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

• zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung,
• zuständige Mitarbeiter des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll,
• unsere Geschäftsführung,
• zuständige Mitglieder des Betriebsrats,
• Auftragsverarbeiter, die für uns insbesondere mit der Erbringung von IT-Dienstleistungen betraut sind,
• eingesetzte Personalvermittler/Headhunter,
• Unternehmen unserer Firmengruppe, soweit dies für den unter Ziffer 3.1.1. genannten Zweck zulässig ist
• zuständige Mitarbeiter der IT- und Marketing-Abteilung zur technischen Betreuung der Online-Bewerbungsplattform.

3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

3.1.5. Speicherdauer:

Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich durchlaufen und von der Insta GmbH eingestellt werden, werden Ihre Daten in das EDV-gestützte Personalverwaltungssystem der Firma übernommen. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Ihnen ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 3.2) oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen.

3.1.6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.1.7. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung nachstehend aufgeführter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich:

• Name
• Adresse
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Schwerbehinderung
• Schullaufbahn und Noten
• Schulabschlüsse
• Ausbildung bzw. Tätigkeit nach der Schule

Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

3.1.8. Kategorien personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben:

• Allgemeine Daten zu Ihrer Person (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Geburtsdatum),
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und Qualifikation,
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen,
• Schwerbehinderteneigenschaft,
• Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens.

3.1.9. Quelle der personenbezogenen Daten:

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus folgenden Quellen:

• von einem Arbeitsvermittler,
• aus Ihrem öffentlich einsehbaren Profil in berufsbezogenen Social-Media Netzwerken (wie LinkedIn, Xing)

3.2 Aufnahme in Bewerberpool

3.2.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:

Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu dürfen sowie Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.

3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: [karriere@insta.de] ergänzen.

Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

3.2.3. Empfänger:

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

• zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung,
• Auftragsverarbeiter, die für uns mit [Dienstleistung/Datenverarbeitung im Auftrag betraut sind,
• unsere Geschäftsführung,
• zuständige Mitarbeiter des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll,
• zuständige Mitarbeiter der IT- und Marketing-Abteilung zur technischen Betreuung der Online-Bewerbungsplattform.

3.2.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

3.2.5. Speicherdauer:

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für höchstens 24 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens (Ablauf Ihrer Einwilligung). Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 24 Monate nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist.

3.2.6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.2.7. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Sofern Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool nicht gestatten, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht verarbeiten, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und zu kontaktieren.

3.3 Nutzung unserer Online-Bewerbungsplattform

3.3.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:

Sofern Sie unsere Online-Bewerbungsplattform insta.onlyfy.jobs nutzen, werden über die Ziffern 3.1-3.2 hinaus technisch bedingt personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um:

• die Funktionen der Online-Bewerbungsplattform anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und
• die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen (Wiedererkennung des Nutzers und Speicherung seiner Angaben innerhalb einer Session)

3.3.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung für die die Nutzung unserer Online-Bewerbungsplattform erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 b) und f) DSGVO.

3.3.3. Empfänger:

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

• zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung,
• Auftragsverarbeiter, die für uns mit dem Betrieb unserer Online-Bewerbungsplattform „Onlyfy“ betraut sind (New Work SE, Am Standkai 1, 20457 Hamburg),
• unsere Geschäftsführung,
• zuständige Mitarbeiter des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll],
• zuständige Mitarbeiter der IT- und Marketing-Abteilung zur technischen Betreuung der Online-Bewerbungsplattform.

3.3.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

3.3.5. Speicherdauer:

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Dies ist grundsätzlich nach sechs Monaten der Fall. Eine längere Speicherung kann sich dann ergeben, wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben (24 Monate, siehe 3.2).

3.3.6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.3.7. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der unter 3.3.8. Daten ist eine Nutzung der Online-Bewerbungsplattform jedoch technisch nicht möglich.

3.3.8. Kategorien personenbezogener Daten:

Technisch bedingt verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:

• Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs,
• Browsertyp/ -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• übertragene Datenmenge,
• anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht,
• Name der abgerufenen Dateien,
• http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“),
• und URL der aufgerufenen Webseite,
• Zugriffsart (GET,POST),
• Daten zur Identifizierung des Nutzers, gespeichert in Cookie PHPSESSID,
• Daten zur Wiederherstellung einer abgelaufenen Session, gespeichert in Cookie REMEMBERME,
• E-Mail-Adresse

3.4 Einholung von Feedback

3.4.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Einholung von Feedback, um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern.

3.4.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung für die Feedback-Anfrage erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 a) DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: [karriere@insta.de].

Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 a), Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

3.4.3. Empfänger:

Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf Ihre Daten nehmen:

• zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung,
• zuständige Mitarbeiter des Fachbereichs, für den ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll,
• unsere Geschäftsführung,
• zuständige Mitglieder des Betriebsrats,
• Auftragsverarbeiter, die für uns insbesondere mit der Erbringung von IT-Dienstleistungen betraut sind,
• eingesetzte Personalvermittler/Headhunter,
• zuständige Mitarbeiter der IT- und Marketing-Abteilung zur technischen Betreuung der Online-Bewerbungsplattform.

3.4.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

3.4.5. Speicherdauer:

Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich durchlaufen und von der Insta GmbH eingestellt werden, werden Ihre Daten in das EDV-gestützte Personalverwaltungssystem der Firma übernommen. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten entweder aufgrund einer von Ihnen ggfs. erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool weiterhin speichern (siehe Ziffer 3.2) oder spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen.

3.4.6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.4.7. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihr Feedback jedoch nicht auswerten, um unsere Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern.

3.4.8. Kategorien und Quellen personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten ausschließlich jene Daten von Ihnen, die wir im Rahmen des Feedbacks unmittelbar von Ihnen erhalten haben.

4. Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (15 DSGVO).
• die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (16 DSGVO).
• die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (17 DSGVO).
• die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (18 DSGVO).
• Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
• eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf,7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 - 0

poststelle@ldi.nrw.de

Stand: 01.11.2024